وظائف شاغرة في جمعية مار منصور دي بول - منطقة كسروان

     سكريتيرة إدارية 

إستقبال الزوار والترحيب بهم بما يليق بالمظهر العام للدار وللجمعية

استقبال المُقيمين وتعريفهم على فريق الخدمة

متابعة شؤون المُقيمين مع اهلهم والمسؤولين عنهم

أخذ مواعيد للمدير العام

تنظيم البريد الإلكتروني : قراءة  وتحويل البريد الإلكتروني الى الأشخاص المعنيين

تصوير مستندات ، إرسال فاكس ، إرسال بريد

تنظيم الأرشيف بحسب الألية المتفق عليها مع المدير العام

ضمّ كافة المستندات المسجلة على كلّ مقيم ( فواتير ادوية، طبابة، قصّ شعر، حاجات شخصية...) الى الكشف الشهري الخاص به  وتسليمه الى اهله لتحصيل المبالغ المتوجبة  بالتنسيق مع قسم المحاسبة

إصدار إيصالات القبض لأهالي المقيمين

إصدار سندات الصرف بالمدفوعات (مشتريات وتصليحات نثرية) التي يوافق عليها خطياً المدير العام

الإهتمام بطلبات إعارة المعدات الطبيّة:

• تسليم المعدات الطبية العائدة للدار الى أهل المريض بناء على طلب المدير العام
• الحرص على تعبئة طلب الإعارة بالكامل
• تسجيل المعلومات المدوّنة على طلبات الإعارة ضمن بيان إجمالي يرفع شهرياً الى المدير العام

- القيام بأي عمل إضافي قد تطلبه الإدارة ويندرج ضمن إيطار العمل

المستوى العلمي والمهارات واللغات                                                                

• بكالوريا أو TS

• خبرة لا تقلّ عن ثلاث سنوات

• اللغة العربية بطلاقة تحدثاً و كتابة و اللغة الإنجليزية واللغة الفرنسية جيدة تحدثاً و كتابة

• إتقان المهارات التالية:

• حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق
• التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق و ماكينات التغليف بدرجة جيدة جداً
• مهارات الإتصال الفعال و توصيل المعلومات
• المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك

• التحلي بالسمات التالية:

•     الإنضباط في المواعيد
•    التركيز و المنطقية في التفكير
•    هادىء الطباع و غير إنفعالي
•    اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه
•   حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعي و تركيز
•   حسن المظهر 
•   القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة
•  أحترام قيم جمعية مار منصور دي بول