موظف/ة إداري/ة
يتطلب رسالة مع الطلب؟:
لا
توجيهات التقديم:
المؤهلات
- ان يكون حاصل على شهادة (جامعية) في ادارة الأعمال أو الاقتصاد أو اختصاص ذو صلة.
- ان يكون ملماً بمبادئ الحماية والعمل مع اليافعين.
- أن يكون ذو خبرة سابقة في العمل التدريبي والمراكز الشبابية.
- القدرة على استخدام برامج MS-Office والانترنت وبيئة Android والعمل على برنامج "KoBo Collect".
- القدرة على تنظيم الاجتماعات الفردية ودراسة الحالات وكذلك تنظيم الاجتماعات المركزة (Focus groups).
- خبرة في مجال العمل الخيري والمنظمات.
- أن يتمتع بروح الفريق والعمل الجماعي ومهارات التواصل مع الناس.
- الالمام والالتزام بالمعايير الانسانية.
الأوراق المطلوبة
- السيرة الذاتية C.V.
- الأوراق الثبوتية (الهوية أو اخراج قيد)
- صورة عن الشهادات الرسمية
- رسائل تزكية / شهادات خبرة من العمل السابق (إن وجدت)
Contact Person Position:
Human Resources Manager
البريد الالكتروني للشخص المسؤول:
الموقع\الرابط للتقديم:
الوصف:
المهام والواجبات
- التنسيق والمتابعة مع مدير المركز وادارة البرامج وكل الاقسام المعنية بمتابعة امور المركز وتنسيق جداول الدوام والعمل وكامل الورقيات المطلوبة.
- التنسيق والمتابعة مع قسم المشتريات والادارة المالية بما يختص بالتوثيقات واللوجستيات المطلوبة بالتنسيق مع مدير المركز.
- التنسيق والمتابعة مع فريق المراقبة والتقييم لمتابعة انجاز المدربين لكامل التقييمات والورقيات المطلوبة بالتنسيق مع مدير المركز.
- التنسيق والمتابعة مع الفريق الاعلامي بخصوص متابعة الانماط الاعلامية المطلوبة ضمن الدورات وتغطيتها بالتنسيق مع مدير المركز.
- المتابعة المباشرة لتسجيل الطلاب وورقياتهم وكذلك سير الانشطة والاعمال كاملة بالتنسيق مع مدير المركز والمدربين وادارة البرامج.
- متابعة استكمال تحضير المواد العلمية للصفوف والانشطة الرديفة بالإشراف والتنسيق مع ادارة المركز والمدربين وادارة البرامج
- متابعة جداول الحضور وكامل ورقيات العمل المتعلقة بالصفوف الخاصة كاملة ومتابعة انجازها.
- التنسيق مع بقية الميسيرين والمدربين من اجل انجاح كامل الانشطة.
- دعم ادارة المركز في متابعة كل الورشات والانشطة الرديفة.
- التنسيق مع كامل ادارات المكتب الرئيسية وتأمين الدعم اللازم لها من معلومات ميدانية موثوقة.
- ضمان جودة البيانات والتقارير ومشاركتها مع المكتب الرئيسي.
- كتابة تقارير المراقبة ورفدها بالشروحات المناسبة من مخططات بيانية والتأكد من مشاركتها مع الأطراف المناسبة.
- رفع تقارير دورية والمشاركة بتقييمات الاحتياج الميدانية وافكار المشاريع.
ملاحظة:
دليل مدني، شبكة المجتمع المدني، يوفر للمنظمات منصة لنشر الوظائف, وليس مسؤول عن عملية التوظيف. كل منظمة مسجلة على دليل مدني هي مسؤولة بشكل فردي عن منشوراتها وعن عملية التوظيف.
آخر تاريخ التحديث:
07 سبتمبر, 2020
قطاع(ات) التدخل:
التدريب وبناء القدرات
آخر مهلة للتقديم:
الجمعة, 11 سبتمبر 2020
نوع العقد:
دوام كامل
مدة الوظيفة:
3.5 أشهر
الراتب
N/A
نطاق الراتب:
< 800 (USD)
درجة التعليم:
بكالوريوس
تفاصيل درجة التعليم:
متطلبات الخبرة:
بين سنتين و3 سنوات
اللغة العربية:
بطلاقة
اللغة الانكليزية:
بطلاقة
اللغة الفرنسية:
غير مطلوب
البلد/المدينة:
- Lebanon
- بيروت