Communications Coordinator/منسّق(ة) الاتصالات والإعلام

Communications Coordinator/منسّق(ة) الاتصالات والإعلام
Employer: Legal Agenda
Deadline for applications: Thursday, March 31, 2016
Contract:
Location: Beirut, Lebanon
Working area: Beirut, Lebanon
Job Description

Job Title:        Communications Coordinator

Reports to:     Director/Executive Director

Job Purpose

To create, implement, and manage a communications plan for the Legal agenda designed to maximize exposure and impact of all of the Agenda’s publications and programming.

Responsibilities & Requirements

Major responsibilities

 

-       Manage the agenda’s media relations both locally and regionally. Maintain excellent contacts with reporters and journalists to increase coverage of the Legal Agenda’s events and publications. Negotiate optimal coverage of all public activities in both print and audio-visual media and coordinate all media requests.

 

-       Establish and manage the Legal Agenda’s comprehensive database of contacts, including the creation of specialized expert networks for each topic/theme.

 

-       Establish adaptive dissemination strategies for Legal Agenda publications for maximum impact and exposure.

 

-       Manage the Legal Agenda’s website and online presence including strategies for social media platforms. Coordinate audiovisual content including videos and infographics.

 

-       Represent the Legal Agenda in public and social functions; work on increasing its presence and coordinating with key allies and partners. Provide accurate information and present the Legal Agenda favorably to new stakeholders.

 

-       Plan, implement, and promote all of the Legal Agenda’s events (public and private). Coordinate all logistics including invites, participant lists, agendas, media coverage, attendance, and budgets.

 

 

-       Liaise with local and local government, international, and civil society officials and institutions in order to establish a policy network for the Legal Agenda, aiming at bolstering the impact of the its publications, activities, and events.

 

-       Monitor the local and regional media and suggesting new topics and follow-up articles for the Legal Agenda’s staff. Archive all media mentions and monitoring coverage of the Legal Agenda’s work and mentions.

 

-       Advise directors and other Legal Agenda staff members of a company on media relations

 

 

Major requirements

 

-       High fluency in Arabic and English, French strongly preferred

-       A minimum of a bachelor’s degree in communications, journalism, public policy, or a similar field.

-       Excellent written and verbal communications skills and the ability to communicate with a large range of stakeholders.

-       Ability to work independently and to meet frequent tight deadlines.  

-       An understanding of local civil society initiatives, legal procedures, and activism circles preferred.

 

المُسمّى الوظيفي: منسّق(ة) الاتصالات والإعلام

المرجع المسؤول: المدير(ة)/المدير(ة) التنفيذي(ة)

غرض الوظيفة

إنشاء وتنفيذ وإدارة مخطّط اتصالات خاصّ بالمفكرة، يرمي إلى تعزيز انتشار وحجم تأثير جميع منشورات وبرامجها.

المسؤوليات والمتطلّبات

المسؤوليات الأساسية

-       إدارة العلاقات الإعلامية للمفكرة القانونية على الصعيدَين المحلّي والإقليمي، والحفاظ على تواصل ممتاز مع المراسلين والصحافيين لزيادة تغطية ندواتها ومنشوراتها، والتفاوض حول كيفية توفير أفضل تغطية للنشاطات العامّة في وسائل الإعلام المطبوعة والسمعية-البصرية، فضلاً عن تنسيق جميع الطلبات الإعلامية.

-       إنشاء قاعدة بيانات شاملة خاصة باتصالات المفكرة وإدارتها، بما في ذلك إنشاء شبكات خبراء متخصّصة لكل موضوع أو قضيّة.

-       وضع استراتيجيات نشر قابلة للتكيّف، وتتناول منشورات المفكرة، بهدف زيادة مدى التأثير والانتشار.

-       إدارة الموقع الإلكتروني الخاص بالمفكرة  والنشاط الإلكتروني ككُل، بما في ذلك وضع استراتيجيات لمواقع التواصل الاجتماعي وتنسيق المحتوى السمعي-البصري، مثل أشرطة الفيديو والمعلومات المصوّرة.

-       تمثيل المفكرة  في المهام العامّة والاجتماعية، والعمل على تعزيز حضور المؤسسة، والتنسيق مع الحلفاء والشركاء الأساسيين، وتزويد أصحاب المصالح الجدد بمعلومات دقيقة، والإفصاح عن الوجه الإيجابي للمفكرة.    

-       تخطيط وتنفيذ جميع ندوات المفكرة (العامة والخاصّة) وترويجها، وتنسيق جميع الطرائق اللوجستية، كالدعوات ولائحة المشاركين وجداول الأعمال والتغطية الإعلامية والحضور والميزانيات.

-       التواصل مع الحكومة المحلّية ومسؤولي المجتمع المدني والمنظمات المحلية والدولية، بهدف وضع سياسة شبكية للمفكرة لتعزيز تأثير المنشورات والنشاطات والندوات.

-       متابعة الإعلام المحلّي والإقليمي، واقتراح قضايا جديدة ومقالات متابعة صادرة عن باحثي المفكرة. والاحتفاظ بجميع المراجع الإعلامية التي تناولت نشاطات المفكرة ، وتتبّع تغطية عمل المؤسّسة.

-       إسداء النصح إلى مدراء وعاملين آخرين في المفكرة حول العلاقات الإعلامية.

 

أبرز المتطلّبات

-       إجادة عالية للّغتين العربية والإنكليزية. إتقان الفرنسية مفضّل بقوّة.

-       حائز(ة) على ما لايقلّ عن إجازة في الاتصالات أو الصحافة أو السياسة العامة أو مجال مشابه.

-       مهارات خطّية وشفهية ممتازة في مجال الاتصالات، والقدرة على التواصل مع مروحة واسعة من أصحاب المصالح.

-       القدرة على العمل بشكلٍ مستقل، والالتزام الدقيق بالمهل القصوى.

-        الإلمام بمبادرات المجتمع المدني المحلّي والإجراءات القانونية. والانخراط في دوائر الأنشطة أمرٌ محبّذ.

 

يرجى ارسال السيرة الذاتية ورسالة الدافع (التحفيز) عن طريق البريد الإلكتروني info@legal-agenda.com  مع ذكر المنصب في خانة الموضوع. سيتم الاتصال فقط بالقائمة النهائية للمرشحين.

Experience required: Education degree: Bachelor Degree Field of education: A minimum of a bachelor’s degree in communications, journalism, public policy, or a similar field.
Languages
Arabic: Fluent English: Fluent French: Good
Period: 3 months probation and an annual contract will be signed based on post holder performance
Salary: TBD
Submission guidelines: Please submit your resume and cover letter by email to info@legal-agenda.com with the job title in the subject line. Only short-listed candidates will be contacted.
Cover letter required?
Contact information
Legal Agenda
Administration
Fax: +961 1 383 606