شراء وتوصيل وتركيب اجهزة معلوماتية وأجهزة تصوير وتقنية متنوعة

شراء وتوصيل وتركيب اجهزة معلوماتية وأجهزة تصوير وتقنية متنوعة
DEADLINE: Wed, 04/26/2017
DESCRIPTION

 

مؤسسة التعاون – فرع لبنان

 

 

قواعد وإجراءات تقديم العطاءات / المناقصات

 

 

القسم الأول: نموذج الإعلان عن عطاء / مناقصة

تعلن مؤسسة التعاون – فرع لبنان عن رغبتها في إنزال المناقصة رقم 4/2017 لسنة 7201  وهي عبارة عن   شراء وتوصيل وتركيب اجهزة معلوماتية  وأجهزة تصوير  وتقنية متنوعة (مرفقة في ملحق 2)،  والتي سيتم توزيعها على المكتبات العامة الفلسطينية السبعة التي تشرف عليها مؤسسة التعاون والمتواجدة في 7 مخيمات للاجئين الفلسطينيين في مختلف مناطق لبنانية في صور وصيدا وبيروت وطرابلس.

على الراغبين في المشاركة في هذه المناقصة تعبئة الطلبات الخطية وتسليمها لمكتب مؤسسة التعاون الكائن فيبيروت رملة البيضة -شارع الأخطل الصغير -بناية البلطجي -طابق خامس في يوم الثلاثاء الواقع في 18/4 ويقدم العطاء في مظروف مغلف ومختوم بالشمع الأحمر ومكتوب عليه اسم الجهة والمشروع واسم مقدم العطاء وفي طيه الوثائق التالية:

  1.  قائمة بيانات العطاء (ملحق رقم 1)
  2. جدول قائمة السلع ومواعيد واماكن التوريد (ملحق رقم 2)
  3. نموذج تقديم العطاء (ملحق رقم 3)
  • ·         آخر موعد لتسليم العطاءات هو يوم 26\4\2017 وفتح المظاريف في اليوم التالي لاستلام المظاريف في مكتب مؤسسة التعاون ولن تقبل العطاءات التي ترد بعد هذا الموعد وسيتم إعادتها بحالتها المسلمة إلى أصحابها.
  • سيتم فتح المظاريف بمقر مؤسسة التعاون بيروت رملة البيضة -شارع الأخطل الصغير -بناية البلطجي -طابق خامس 
  • يتحمل مقدم العطاء جميع التكاليف الخاصة بإعداد وتقديم العطاء
  • على مقدم العطاء أن يدرس جميع التعليمات والشروط والمواصفات وجدول المتطلبات والنماذج الواردة في وثائق المناقصة بصورة دقيقة وأي تقصير في تقديم جميع الوثائق والمعلومات المطلوبة أو التقدم بعطاء غير مستجيب في جوهره لوثائق المناقصة من جميع النواحي سيتحمل مسؤولية ذلك مقدم العطاء وقد يؤدي الى استبعاد عطائه.
  • إن عدم إبداء مقدم العطاء لأية ملاحظات على المواصفات الفنية خلال فترة دراسة وتقديم العطاءات يعتبر إقراراً منه بصحتها وسلامتها ولا يحق له المطالبة بأي تعديلات في السلع والمواد أو الخدمات المطالبة بفوارق الاسعار.
  • يحق لكل من تقدم للعطاء التقدم بطلب أي إيضاحات أو استفسارات بشأن وثائق المناقصة على أن تقدم خطياً الى عنوان مؤسسة التعاون – فرع لبنان المبين في قائمة بيانات العطاء وعلى مؤسسة التعاون الرد خطياً على أي طلب تتسلمه لإيضاح وثائق المناقصة خلال الفترة المسموح بها قانوناً قبل التاريخ المحدد لتقديم العطاءات وترسل صور من رد الجهة متضمناً شرحاً للتوضيحات والاستفسارات المطلوبة الى جميع المتقدمين لشراء وثائق المناقصة بدون تحديد مصدر طلب الايضاحات او الاستفسارات.

يجب أن يتضمن العطاء المعد من قبل مقدمه المكونات الاتية:

-        رسالة تقديم العطاء وجدول المتطلبات وأسعارها مستكملين حسبما هو وارد في البنود اعلاه

-        يستكمل مقدم العطاء تعبئة نموذج العطاء وجدول الاسعار محدداً السلع والمواد المطلوب توريدها مع وصف مختصر لها.

-        لا يحق لأي مشارك التقدم بأكثر من عطاء واحد في نفس المناقصة سواء منفرداً أو ضمن شركة أو ضمن شركاء ( ائتلاف) وأي مخالفة لذلك سيتم استبعاد كافة العطاءات المقدمة أو إلغاء العقد إذا تبين ذلك للجهة بعد التعاقد معه ويستثنى من ذلك أن يكون صاحب العطاء مقدم من الباطن مع عطاء اخر.

-  يجب ان يبين مقدم العطاء في جدول الأسعار سعر الوحدة وإجمالي سعر الوحدات وصولا الى جملة العطاء للسلع والمواد المطلوب توريدها وتغليفها وتوصيلها بحسب انطباق الحالة بموجب هذه التعليمات لمقدمي العطاءات على أن يكون العقد شاملاً جميع الرسوم الجمركية والضرائب وتكاليف التأمين والنقل وأي نفقات أخرى حتى وصول البضائع الى مخازن الجهة او اي موقع نهائي آخر محدد في جدول المتطلبات.

 يجب عند كتابة العطاء المقدم من المتناقص مراعاة الاتي:

  • كتابة أسعار الوحدات بحبر لا يمحى على ان يكون سعر الوحدة وعدد الوحدات بالعدد او الوزن او المقاس او اي بيانات تفصيلية أخرى والثمن الاجمالي وعلى ان تكتب الاسعار بالأرقام والحروف.
  • ان يوقع مقدم العطاء على قائمة الاسعار بعد ملئها ولا يجوز الكشط او المحو في قائمة الاسعار وكل تصحيح في الاسعار او غيرها يجب إعادة كتابته بحبر لا يمحى رقما وحروفا والتوقيع بجانب هذا التصحيح.
  • تظل الاسعار التي حددها مقدم العطاء ثابتة خلال قيامه بتنفيذ العقد وغير خاضعة للتعديل وعلى لجنة التحليل والتقييم التعامل مع أي عطاء يتضمن أسعاراً قابلة للتعديل معاملة العطاء غير المستجيب الذي تم رفضه بموجب هذه التعليمات.
  • بالنسبة للسلع والمواد والخدمات المكملة التي يوردها مقدم العطاء تقدم الاسعار بالدولار الاميركي.
  • سيتم الدفع بالدولار الاميركي.
  • أن يكون لدى مقدم العطاء الإمكانيات المالية والفنية والإنتاجية لتنفيذ العقد.

يجب على مقدم العطاء القيام بإعداد النسخة الأصلية و 4 نسخ أخرى للعطاء المحددة في قائمة بيانات العطاء والتوقيع عليها على أن يتم تمييز النسخة الاصلية عن النسخ الاخرى بوضوح بحيث يكتب على النسخة الاصل ( أصل العطاء) وعلى النسخ الاخرى ( صورة العطاء ) وفي حالة أي اختلاف بينهما فانه يعتد بالنسخة الأصلية.

-        يحرر أصل العطاء والنسخ الاخرى طباعة أو كتابة بحبر لا يمحى ويوقع عليه مقدم العطاء او الشخص المخول او المفوض على ان يتم ذلك التوقيع والختم على جميع صفحات العطاء

-        إذا وقع خطأ من مقدم العطاء فلن يعتد بأية كتابة فيما بين السطور أوكشط أو إضافة فوق السطور إلا إذا وقع عليها الشخص او الاشخاص الموقعون على العطاء قبل فتح المظاريف.

-        يجب على مقدم العطاء التوقيع والختم على جميع وثائق العطاء كإقرار منه بالالتزام الكامل بما ورد فيها.

-        يضع مقدم العطاء أصل العطاء وكل نسخة منه في مظاريف منفصلة ومغلقة ومختومة بالشمع الاحمر يكتب عليها اسم المشروع ورقم المناقصة وعنوان التسليم طبقاً لما هو موضح في قائمة بيانات العطاء ويتم التوقيع على المظاريف.

 

 

 

 

ملحق (1) قائمة بيانات العطاء

مقدمة

من التعليمات إلى مقدمي العطاءات

إسم المشروع:

Public Libraries in Palestine and Palestinian Refugee Camps in Lebanon: A gateway for empowering local communities

وصف بالأعمال المطلوب تنفيذها: شراء وتركيب أجهزة كمبيوتر IT-equipment – Photography equipment-Library equipment and other related accessories.

إسم المؤسسة: مؤسسة التعاون – فرع لبنان

عنوان مؤسسة التعاون لطلب الاستيضاحان:

فيبيروت رملة البيضة -شارع الأخطل الصغير -بناية البلطجي -طابق خامس:   01/850219 

لغة العطاء والمراسلات: العربية او الإنجليزية

أي وثائق أخرى مطلوب تقديمها مع وثائق العطاء:

رسالة توضيحية بالعرض المفصل مع الخدمات المقدمة من قبل مقدم العطاء

عملة العطاء المسموح التقدم بها: الدولار الأميركي

عملة الدفع التي بموجبها سيتم الدفع: الدولار الأميركي

المعايير الأخرى لأهلية مقدم العطاء

  • أن يكون قادراً على إصدار فواتير وسندات قبض رسمية
  • أن يكون مسجل لدى وزارة المالية ولديه رقم مالي 
  • أن تكون لديه القدرة على تأمين الصيانة في مكان تواجد المعدات أي داخل مخيمات اللاجئين في جميع مناطق لبنان خلال فترة لا تتجاوز الاسبوع.
  • أن تكون جميع المعدات مكفولة لسنة على الأقل، وأن تكون الصيانة مجانية طول فترة الكفالة.

 

عدد النسخ المطلوبة 4 نسخ بالإضافة إلى النسخة الأصلية

يتم كتابة عنوان مؤسسة التعاون بصورة واضحة الذي سيتم تقديم وتسليم العطاءات إليه:

فيبيروت رملة البيضة -شارع الأخطل الصغير -بناية البلطجي -طابق خامس: 01/850219 

معايير التقييم الأخرى:

فني:

  1. نوعية المواد المطلوب شراؤها أن تكون ذات نوعية عالية وجيدة
  2. خبرة مقدم العطاء السابقة في هذا المجال
  3. سمعة مقدم العطاء
  4. الخدمات الأخرى المصاحبة للعطاء

مالي:

  1. سعر الوحدات
  2. آلية الدفع (سوف يتم الدفع بعد استلام كافة الأجهزة الإلكترونية)
  3. أن يكون قادراً على تزويدنا بفواتير وإيصالات قبض رسمية وبحسب الأنظمة المحاسبية المتعارف عليها

 -ملاحظات 

يتم إصدار الشيكات بعد فترة 10 إلى 15 يوم من تاريخ استلام الفاتورة 

 

 

 

 

من التعليمات لمقدمي العطاءات

يجب على مقدم العطاء تدوين عنوانه الذي سيتم التخاطب معه من خلاله وذلك عبر تعبئة البيانات أدناه من قبل صاحب العطاء المتقدم وعلى مسؤولية صحة وسلامة البيانات المدونة

الاسم الكامل لمقدم العطاء

 

عنوان مقدم العطاء

 

تلفون

 

فاكس

 

بريد الكتروني

 

هاتف محمول

 

اسم المخول بالتوقيع كاملاً على الإخطارات و/أو العقود

 

صفة المخول بالتوقيع

 

أي بيانات أخرى يرى صاحب العمل طلبها من قبل مقدم العطاء

 

 

 

 

 

 

 

 

ملحق (2) جدول قائمة السلع ومواعيد واماكن التوريد

الصنف

وصف السلع

الكمية

السعر الإفرادي

السعر الإجمالي

Apple iPad

 

Apple iPad Air 2 128GB WIFI  Space

 

5

 

 

Laptop

 

Intel Core i5-6200U         8GB Ram              1TB HDD               DVDRW                15.6" LED

10

 

 

UPS units

suitable for 1 desktop pc each ( around 0.3 KVA each )

15

 

 

Compact Camera

Panasonic Lumix ZS100

1

 

 

Compact camera

 

Compact camera ( not DSLR ) similar to sony H300 

 

14

 

 

printer

Color printer – canon MG 2440 or similar + extra ink cartages 

 

 

4

 

 

Bluetooth speakers

Compact Bluetooth speakers

8

 

 

Kindle

Amazon Kindle Voyage

4

 

 

speakers

Desktop computer speakers

 

 

3

 

 

المجموع 

 

 

 

 

ملحق (3) نموذج تقديم العطاء

التاريخ:____________________

رقم: ____________________

 

السادة ..........................................................................، بعد فحص العمل المطلوب إنجازه، نحن الموقعون .................................................. نؤكد التزامنا بتوريد وتسليم ...................................

...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... (وصف للسلع والخدمات المطلوبة) طبقاً للشروط المرجعية للعمل بإجمالي مبلغ وقدره .....................................................

......................................................(يكتب المبلغ بالأرقام والحروف)، (..............................) التخفيض إن وجد مبلغ/نسبة التخفيض، ليصبح إجمالي العطاء النهائي بعد التخفيض .......................................................................................................................... (يكتب المبلغ بالحروف والأرقام) شاملاً جميع الرسوم الجمركية والضرائب والنقل والتأمين أو أي مبالغ أخرى تحدد بموجب جدول الأسعار المرفق مع هذا والذي يعتبر جزءاً من هذا العطاء.

ونتعهد في حال قبول عطائنا بـ .......................................................................... (يكتب اسم العمل المطلوب إنجازه) بالتنفيذ وفقاً للمواصفات الفنية وجداول الأسعار والشروط والمواعيد المحددة في وثيقة المناقصة وجدول المتطلبات وعطائنا المقدم.  كما نؤكد التزامنا بأي قرار يتم اتخاذه من قبل الجهات المختصة قانوناً في أي شكوى أو تظلم بشأن هذه المناقصة بعد اخطارنا بقبول العطاء.   وإلى أن يتم إعداد وتوقيع العقد يعتبر هذا العطاء عقداً ملزماً لنا.

إسم المخول بالتوقيع والصفة: ..........................................................................

الختم: ...............................................................................................

 

ملاحظة: إذا كان هناك رغبة في تقديم تخفيض لقيمة العطاء فيجب أن يتم تعبئته في المكان المشار إليه أعلاه أو تقديم مذكرة مستقلة بالتخفيض شريطة تقديم ذلك مع مظروف العطاء في الموعد المحدد وقبل فتح اول مظروف وإشعار لجنة فتح العطاءات أثناء جلسة الفتح بوجود التخفيض لإثباته في محضر الفتح ما ليم يعتد بأي تخفيض غير مثبت في سجل فتح المظاريف.

 

RELATED DOCUMENTS: